，# 电脑打印机黑白打印省钱省墨指南摘要，对于日常需要打印文档的用户来说，掌握一些黑白打印的省钱又省墨技巧至关重要，尤其对于刚入门的“小白”而言，本文将提供实用的指南，帮助您有效降低打印成本并延长耗材寿命，了解并善用打印机的设置是关键，例如选择“无边距”和“最佳质量”或“经济”打印模式，能显著减少墨水/碳粉消耗，打印前检查文档内容，尽量减少图片、图表和不必要的彩色元素，确保文档适合黑白转换，选择合适的耗材也至关重要，不必一味追求原装，高质量的兼容或第三方墨盒往往能提供更划算的性价比，正确安装和维护耗材，避免堵塞，也能提升打印效率和耗材利用率，定期进行打印机喷头清洗（针对喷墨打印机）有助于维持打印质量，防止因堵塞导致的墨水浪费，通过综合运用这些策略，无论是使用激光打印机还是喷墨打印机，您都能在满足打印需求的同时，有效控制开销，实现既省钱又省墨的目标。
大家好,今天我们要聊一个非常实用的话题——电脑打印机怎么改黑白打印，无论你是学生、上班族，还是家庭主妇，黑白打印都是日常办公和学习中不可或缺的功能，黑白打印不仅能省墨、省钱，还能让文档看起来更专业、更清晰，到底怎么操作呢？别急，今天我就手把手教你从入门到精通，让你轻松搞定黑白打印！
为什么要做黑白打印？
在开始操作之前,我们先来聊聊为什么要做黑白打印，主要有以下几个原因：
- 省钱：彩色打印一张纸可能要花几毛甚至一元钱，而黑白打印只需要几毛钱，长期下来能省下不少钱。
- 省墨：彩色墨盒或碳粉盒价格昂贵，黑白打印可以延长墨盒或碳粉的使用寿命。
- 专业美观：黑白打印的文档看起来更简洁、专业，尤其适合打印报告、简历、论文等正式文件。
- 环保：减少彩色打印可以降低碳排放，环保又低碳。
如何设置黑白打印？
我们进入重点部分——如何设置黑白打印，不同打印机的操作方式略有不同，但大致流程是相似的，下面我以Windows和Mac系统为例，分别说明。
Windows系统设置黑白打印
- 打开文档：点击你要打印的文件，比如Word、Excel、PDF等。
- 点击打印图标：在右上角找到打印图标（通常是一个彩色打印机的图标）。
- 选择打印机：在弹出的窗口中，选择你的打印机。
- 点击“打印设置”：在打印机选项中，找到“打印设置”。
- 选择“黑白”或“灰度”：在打印设置中，找到“颜色”选项，选择“黑白”或“灰度”。
- 调整打印质量：如果想进一步节省墨量，可以选择“草稿”质量。
- 点击打印：确认设置后，点击“打印”。
Mac系统设置黑白打印
- 打开文档：点击你要打印的文件。
- 点击打印图标：在菜单栏中选择“文件”→“打印”。
- 选择打印机：在打印窗口中，选择你的打印机。
- 点击“打印”按钮：在右侧的“选项”中，找到“颜色”选项，选择“黑白”。
- 调整打印质量：可以选择“经济”或“草稿”模式以节省墨量。
- 点击打印：确认后点击“打印”。
不同打印机的黑白打印设置方法
| 打印机类型 | 设置方法 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 喷墨打印机 | 在打印设置中选择“黑白”或“灰度” | 操作简单，适合家庭使用 | 墨水成本高，打印速度慢 |
| 激光打印机 | 在打印机控制面板上选择“黑白”模式 | 打印速度快，适合办公环境 | 价格较高，不适合家庭使用 |
| 多功能一体机 | 通过控制面板或软件设置黑白模式 | 功能多样，适合多功能需求 | 操作稍复杂，价格较高 |
常见问题解答
Q1：为什么我的打印机没有“黑白”选项？
A：如果你的打印机型号较旧，或者驱动程序未正确安装，可能会出现没有“黑白”选项的情况，解决方法如下：
- 更新打印机驱动：前往打印机品牌官网，下载并安装最新驱动程序。
- 检查打印设置：在打印窗口中，手动选择“黑白”或“灰度”。
- 重启打印机：有时候简单的重启就能解决问题。
Q2：黑白打印和彩色打印有什么区别？
A：黑白打印使用单一颜色（通常是黑色），而彩色打印使用多种颜色，黑白打印更适合文字和图表较多的文档，而彩打则适用于图片、图表、海报等。
Q3：如何打印黑白照片？
A：如果你想要打印彩色照片为黑白效果，可以使用图像处理软件（如Photoshop）将图片转换为黑白模式，然后再进行打印。
案例分享：黑白打印的实际应用
学生打印论文
小明是一名大学生,他需要打印一篇100页的毕业论文，如果用彩色打印，费用会非常高，于是他选择黑白打印，不仅节省了费用，还让论文看起来更加专业，他的论文被导师高度评价！
上班族打印报表
小李是一名财务人员,每天需要打印大量财务报表，通过设置黑白打印，他不仅节省了墨盒成本，还提高了工作效率，每个月节省的费用可以买一瓶好茶了！
家庭打印照片
小王想打印一些家庭照片,但不想用彩色打印，他使用Photoshop将照片转换为黑白模式，然后打印出来，黑白的照片虽然失去了色彩，但更有质感，也更耐看。
通过今天的学习,相信大家已经掌握了如何设置电脑打印机的黑白打印功能，无论是Windows还是Mac系统，操作都非常简单，黑白打印不仅能省钱、省墨，还能让文档看起来更加专业，希望这篇文章能帮助到你，让你在日常打印中更加得心应手！
如果你还有其他关于打印机的问题,欢迎在评论区留言，我会一一解答！
知识扩展阅读
为什么需要改黑白打印？省下的钱够买多少包纸？
成本对比表（以A4纸为例）
| 项目 | 单张成本（彩色） | 单张成本（黑白） |
|---|---|---|
| 激光打印机 | 08元 | 03元 |
| 喷墨打印机 | 05元 | 02元 |
| 打印店单张 | 15元 | 08元 |
典型案例
- 家庭用户：每天打印20页黑白文档，每月节省约36元（按30天计算）
- 办公室场景：每月2000页文档，改黑白后年节省约8640元
- 学生党：毕业论文打印200页，节省约12元
动手前必做的3件事
硬件自检清单
- 打印机是否有"Print in B&W"物理按键（约30%机型有）
- 检查墨盒/硒鼓是否混装（彩色墨水会污染黑色通道）
- 确认纸张类型选择正确（推荐使用"普通纸"模式）
系统检查要点
- Windows：任务栏右键打印机→属性→"颜色"→勾选"仅黑白"
- macOS：打印偏好设置→"布局"→勾选"单色"
- 手机APP：部分品牌APP需在"更多设置"中手动切换
驱动更新指南
- 惠普打印机：官网下载最新驱动（黑白模式节能达40%）
- 佳能打印机：安装Ver.5.20+驱动支持智能切换
- 联想打印机：通过"打印质量优化"功能自动降耗
分步设置指南（图文结合）
Windows系统设置（以Win11为例）
- 右键打印机图标→"打印首选项"
- 在"布局"标签页找到"颜色"选项
- 选择"仅黑白"模式（图1）
- 点击"完成"保存设置
macOS设置流程
- 打开系统偏好设置→"打印与扫描"
- 点击打印机名称→"选项与高级设置"
- 在"常规"标签页勾选"单色"
- 返回主界面测试打印
手机APP设置技巧
- 华为打印：APP内选择"黑白模式"（需连接同一网络）
- 小米打印：在"打印设置"中调整碳粉浓度（建议值：60%）
- 苹果AirPrint：通过"设备设置"选择"单色"
常见问题Q&A
常见故障处理
Q：打印出来还是彩色怎么办？ A：① 检查打印机物理按键是否按下 ② 更新驱动到最新版本 ③ 清洁打印头（参考说明书）
Q：打印时有红色墨水残留怎么办？ A：① 更换黑色墨盒 ② 清洗喷头（按说明书操作） ③ 联系售后检测黑色通道
省电黑科技
Q：如何实现零功耗待机？ A：① 关闭自动双面打印 ② 启用睡眠模式（设置等待时间≤10分钟） ③ 使用USB供电（比无线省电30%）
特殊需求解决方案
Q：学术论文需要灰度效果怎么办？ A：① 使用"灰度模式"（部分打印机支持） ② 手动调节碳粉浓度 ③ 后期用PS处理
Q：发票打印需要防伪功能怎么办？ A：① 选择"专业模式" ② 联系打印机厂商定制 ③ 使用专用防伪纸
真实案例分享
案例1：家庭用户省电方案
背景：王女士家打印机每天使用4小时，月均打印1000页 改造方案：
- 更换节能型硒鼓（省电15%）
- 设置自动休眠（待机时间≤5分钟）
- 使用USB连接代替无线 效果：每月电费从45元降至28元，纸张成本节省60元
案例2：办公室批量打印
问题：市场部每月需打印2000页彩色合同 解决方案：
- 建立黑白模板（Word/Excel预设）
- 设置打印机默认模式为黑白
- 安装双面打印插件（节省纸张50%） 成果：年节省办公经费2.4万元
进阶技巧与注意事项
质量与成本的平衡
- 激光打印机：黑白模式分辨率建议≥1200dpi
- 喷墨打印机：使用"照片模式"可提升黑白对比度
- 特殊纸张：推荐使用60g以上纸张（避免碳粉渗透）
设备维护秘籍
- 每月清洁打印头（使用专用清洁片）
- 每季度检查供纸系统（清理卡纸传感器）
- 每年更换一次防卡纸垫（约20元）
未来趋势
- 智能打印：2024年主流打印机将支持AI自动识别文档类型
- 环保认证：EPA认证的黑白打印机可获政府采购补贴
- 云打印：通过云端设置实现多设备黑白模式统一
总结与建议
通过本文的设置方法，普通家庭用户每月可节省30-50元，中小企业年节省可达数万元,建议：
- 新购打印机优先选择支持智能黑白切换的型号
- 建立部门打印规范（如：内部文件必须黑白）
- 定期进行设备维护（延长使用寿命20%以上）
最后提醒：改黑白模式前务必备份原始文档，部分专业软件（如Photoshop）可能需要特殊处理，遇到复杂问题可联系厂商技术支持（400电话查询）。
相关的知识点：
